Une séquence de formation avec une pause de quinze minutes

Chronométrez une matinée de formation avec pause à partir de 9 h.

Présentation du groupe
9 h 00 à 9 h 20 (20 min)
Apport sur le thème
9 h 20 à 10 h 00 (40 min)
Pause
10 h 00 à 10 h 15 (15 min)
Atelier pratique
10 h 15 à 11 h 15 (60 min)
Restitution
11 h 15 à 11 h 45 (30 min)
Synthèse de la matinée
11 h 45 à 12 h 00 (15 min)
Durée totale
180 min (3 h 00)
Fin de la séquence
12 h 00
Bilan du temps
La séquence tient exactement dans le temps disponible.

Seules les durées saisies sont comptées : ajoutez une étape pour les transitions si besoin.

Le cas en détail

En formation, la pause est une étape comme une autre : elle a une heure de début et de fin, et elle décale la suite. La saisir dans l'outil donne les horaires réels de reprise, que vous pouvez communiquer au groupe dès le début de la matinée.

À retenir : Annoncez les horaires de pause et de reprise en début de journée : le groupe s'organise mieux.

L'exemple chiffré

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des données réelles) :

  • Heure de début : 09 h 00
  • Temps disponible (min) : 180
  • Étapes, une par ligne : nom ; minutes : Présentation du groupe ; 20 / Apport sur le thème ; 40 / Pause ; 15 / Atelier pratique ; 60 / Restitution ; 30 / Synthèse de la matinée ; 15
Présentation du groupe
9 h 00 à 9 h 20 (20 min)
Apport sur le thème
9 h 20 à 10 h 00 (40 min)
Pause
10 h 00 à 10 h 15 (15 min)
Atelier pratique
10 h 15 à 11 h 15 (60 min)
Restitution
11 h 15 à 11 h 45 (30 min)
Synthèse de la matinée
11 h 45 à 12 h 00 (15 min)
Durée totale
180 min (3 h 00)
Fin de la séquence
12 h 00
Bilan du temps
La séquence tient exactement dans le temps disponible.

Seules les durées saisies sont comptées : ajoutez une étape pour les transitions si besoin.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Chaque étape commence quand la précédente se termine, à partir de l'heure de début. La durée totale est la somme des étapes. La marge est le temps disponible moins cette somme : un résultat négatif signale un dépassement.

Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier.

Pour aller plus loin